Cosa fa
L’ufficio Protocollo si occupa di:
- Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale di riferimento e Ufficio Ambito Territoriale di riferimento, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
- Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
- Gestione del registro cartaceo delle Comunicazioni interne
- Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
- Pratiche attinenti la formazione del personale (organizzazione, fogli firma, attestati, …) e i tirocini/stage
- Pratiche attinenti la riorganizzazione del servizio a seguito di iniziative sindacali (assemblee, scioperi, …), con comunicazioni al Comune e ai plessi
- Pratiche attinenti la salute e la sicurezza in ambito lavorativo (documentazione, medico competente, DD.P.I.)
- Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
- Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
- Ricezione mattutina delle assenze, protocollazione e successiva comunicazione ai plessi di appartenenza e all’Area Personale
- Richieste al Comune per interventi urgenti e necessità strutturali
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 0248842362
- Email: miic8eg007@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): miic8eg007@pec.istruzione.it
Sede
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indirizzo
Via Liguria 2 – 20090 Buccinasco (MI)
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CAP
20090
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Orari
Dalle 08:30 alle 16:30
Ulteriori informazioni
– Ufficio pratiche varie personale digitare 577 Sig.ra Dora