Circ. 29 del 27/09/2023
A tutto il personale
Ai genitori degli alunni
Oggetto: PIANO DI LAVORO PERSONALE DI SEGRETERIA 23/24
Si comunica la distribuzione del lavoro assegnato al personale di segreteria (tel. 02-4884.2362):
- Sig.ra Fiamingo Antonella – Gestione alunni scuola primaria Mascherpa e I Maggio alunni scuola dell’infanzia, infortuni alunni, registro elettronico – convocazioni Consiglio d’Istituto – int. 574.
- Sig. Petito Domenico – Gestione alunni scuola secondaria I grado, infortuni alunni, registro elettronico – circolari interne – protocollo e affari generali – eventuale convocazione RSU –- smistamento posta – rapporti con ente locale – richieste di manutenzione – int. 584.
- Sig. ra Filieri Katia – Contabilità – gestione progetti – richiesta preventivi e pratiche istruttoria gestione acquisti e fatturazioni -– inventario – Uscite didattiche – int. 585.
- Sig.ra Valeriano Dora – Coordinamento nella gestione dei contratti, gestione pensioni, ricostruzioni carriera, pratiche Tfr/Tfs e pratiche complesse – int. 577.
- Sig. Catania Mario – Back office Gestione personale scuola (Docenti scuola media e ATA): Pratiche immissioni in ruolo, dichiarazioni di servizio, modelli PA04, piccolo prestito graduatorie interne. Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito – gestione sito – int. 578
- Sig.ra Bacchi Melinda – Gestione personale scuola (Docenti Primaria e Materna): Front-office utenza sportello telefono – Pratiche immissioni in ruolo, dichiarazioni di servizio, modelli PA04, piccolo prestito graduatorie interne. Registrazione presenze e assenze – int. 575.
L’assistente tecnico, sig. Sicari Domenico, è presente presso il nostro istituto solo il martedì dalle 08.00 alle 15.00 e può essere contattato alla seguente e-mail tecnico.puglisi74@gmail.com.
Il personale di segreteria seguirà il seguente orario:
| Nominativo | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| Valeriano Dora | 10.00 – 17.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 |
| Fiamingo Antonella | 08.15 – 13.45/ 14.45 – 16.15 | 08.15 – 13.45/ 14.45 – 16.15 | 08.15 – 11.45/ 12.45 – 17.00 | 08.15 – 12.45/ 13.45 – 15.30 | 08.15 – 13.45/ 14.45 – 16.15 |
| Petito Domenico | 07.30 – 14.30 | 07.30 – 14.30 | 07.30 – 14.30 | 07.30 – 14.30 | 07.30 – 14.30 |
| Catania Mario | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 10.00 – 17.00 | 08.00 – 15.00 |
| Filieri Katia | 08.00 – 15.00 | 10.00 – 17.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 |
| Bacchi Melinda | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 08.00 – 15.00 | 10.00 – 17.00 |
N.B. per la comunicazione delle assenze il personale docente e ATA deve chiamare dalle 07.30 alle 08.00 esclusivamente all’interno 575 (dopo tale orario si potrà contattare il personale di segreteria digitando gli interni riportati nell’elenco).
Il ricevimento dell’utenza (docenti, esercenti della potestà genitoriale e altri interessati) presso gli Uffici di segreteria avverrà nei seguenti orari:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| 08.00 – 09.00 | 08.00 – 09.00 | 08.00 – 09.00 | 08.00 – 09.00 | 08.00 – 09.00 |
| 11.30 – 13.00 | 11.30 – 13.00 | 11.30 – 13.00 | ||
| 14.30 – 15.30 | 14.30 – 15.30 |
Per qualsiasi esigenza, si potrà concordare telefonicamente un appuntamento con il personale amministrativo di riferimento.
Le telefonate si riceveranno tutti i giorni nei seguenti orari (02-48842362):
- centralino interno 570: Dalle ore 08.00 Alle ore 14.00
Interni Assistenti Amministrativi (dalle ore 7.30 alle ore 10.00 e dalle ore 13.30 alle ore 15.00):
- Int. 574 Sig.ra Fiamingo Antonella (Didattica);
- Int. 584 Sig. Petito Domenico (Didattica);
- Int. 585 Sig.ra Filieri Katia (contabilità/acquisti);
- Int. 577 Sig.ra Valeriano Addolorata (Personale);
- Int. 578 Sig.ra Catania Mario (Personale);
- Int. 575 Sig.ra Bacchi Melinda (Personale);
Nei giorni di sospensione delle attività didattiche, il personale di segreteria farà solo l’orario di servizio al mattino (08.00 – 15.00).
Certi della Vs. collaborazione
Cordiali saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Mariangela Camporeale
Firma autografa omessa ai sensi
dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993
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Personale tecnico